Occasions de bénévolat
Bienvenue aux bénévoles! CORK / Sail Kingston organisent plus d’une douzaine de régates cette année et a besoin de votre aide. Les bénévoles peuvent offrir leur aide à n’importe laquelle des régates énumérées pour la durée de la régate ou pour quelques jours seulement.
Les bénévoles peuvent choisir parmi une multitude de postes : enregistrement des arrivées depuis le bateau-comité, suivi des entrées et sorties des concurrents, rédaction de communiqués et beaucoup plus (voir le tableau ci-dessous).
On invite les bénévoles, nouveaux et anciens, à remplir le formulaire en ligne, à nous téléphoner au bureau au 613-545-1322, à nous faire parvenir un courriel à ou à passer nous voir au port olympique de Portsmouth. Au plaisir de vous rencontrer!
DESCRIPTION DES POSTES BÉNÉVOLES
Le tableau ci-dessous offre un aperçu général des tâches. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous. Si vous désirez vous porter bénévole, mais n’êtes pas certain dans quel rôle, faites-nous en part et nous serons heureux d’explorer les différentes possibilités avec vous.
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ÀTERRE :
Information et administration
- Accueil
- Inscription quotidienne des bénévoles
- Distribution des lunchs
- Tâches administratives liées au Festival des jeunes
- Encadrement des jeunes
- Organisation de séminaires
Cérémonies de médaille
- Organisez l’installation de cérémonie y compris les drapeaux nationaux et les hymnes nationaux
- Coordonnez avec le département de résultats
- Organisez les prix afin présentation
Secrétaire de Jury
- Organisez le bureau de jury
- Distribuerez les formes de protestation
- Formes de protestation d’ouverture reçues
- Liste de protestation d’affichage
Social
- Aidez en organisant des événements sociauz pour des participants et des voluntaires
- Organisez les briefings de marin
Équipement
- Vérification de l’inventaire
- Organisez l’equopement pour des equipes de gestion de course
- Aide organiser l’équipement de régate avant l’événement
Enregistrement et accréditation
- Écrivez l’information d’enregistrement dans l’ordinateur
- Aide avec des kits d’enregistrement
- Préparez le secteur d’enregistrement et d’accréditation
- Vérifieriez les pré-enregistrement et publiez les kits d’accréditation et d’enregistrement
- Aide avec l’enregistrement pour le logement
Résultat
- Écrivez le résultat de course dans l’ordinateur
- Organisez les feuilles de résultats sur le panneau d’affichage
- Maintenez les conseils de résultats dans l’entrée
- Soyez liaison avec les personnes en charge du medias et prix
- Photocopie les resultats
- aider avec enquêtes de concurrents comme en a été faite la demande par la gestation de jury et/ou de cours
Service de Site
- Organisez les bateaux de concurrent
- Organisez le signage intérieur et extérieur
- Fixez les points de contrôle de secteur
- Bannières et signage de commanditaire
Service de Commanditaire
- Présentez les moyens de l’information et d’événement pour les commanditaires
- Assurez-vous que des engagements contractuels sont rencontrés et de nouvelles occasions sont explorées
Service VIP
- Fournissez le soin de VIP sur hors de l’eau pendant des événements spéciaux tels que cérémonies d’ouverture et de fermetures
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Sur L’eau
Comité de course
- Le comité de course et la flotte de sureté dans la coopération pour fournir aux marins les concours justes et surs
- Plusieurs différents travaux sont disponibles sur les divers bateaux du comité de course
Bateau de départ
- conducteur
- garde de temps
- signaux
- officier de drapeau
- enregistreur
- aide générale sur le bateau
Bateau de ligne ( de départ)
- conducteur
- jury de ligne
- enregistreur
Bateau de fini
- conducteur
- jury de ligne
- enregistreur
- aide générale sur le bateau
Bateau pour les marques
- conducteur
- aide générale sur le bateau
Bateau de sécurité
- conductor
- aide générale sur le bateau
Propriétaires de bateau
Fournissez et conduisez votre propre bateau. Si nous ne pouvez pas conduire votre propre bateau, vous devriez trouver une personne appropriée pour faire ainsi. Des propriétaires de bateau sont encourages a exécuter les travaux de sécurité ou de course.
Des bateaux sont exigés pour les secteurs suivants (pour 7 or 8 jours) :
- 3 bateaux de départ
- 3 bateaux de ligne (de départ)
- 3 bateaux de fini
- 6 bateaux pour les marques
- 3 bateaux pour l’équipement disponsible
- 3 bateaux de sécurité
- 1 bateau de media
- 4 bateaux pour le jury
- 1 bateau VIP
Lancement de bateau
- Aidez les marins pendant le lancement et revenez au port. Aidez a déplacer l’équipement document efficacement.
- Aidez les marines avec des bateaux dans et hors de l’eau
- Aidez avec la commande de trafic sur la route pour des voitures et des bateaux
- Organisez les chariots de bateau comme les marines sortent sur l’eau et prenez les chariots de bateau prêts comme les marins retournent
Signez des bateau hors et dans le port (Seagull)
- Enregistrez la navigation sortante de marins et revenir dans le port
- Faites rapport au chef de sûreté
Communication d’événement
- Le central de communication sert de point de raccordement a toutes les communications. Ceci inclut la communication et l’écoulement de l’information dessus des opérations de l’eau a l’administration de terre et vice versa.
- Maintenez les communications avec tous sur des activités de l’eau
- Maintenez le rapport écrit sur des courses
-Liaison entre les activités se produisant sur l’eau et a terre
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